"Optimiza tu Inventario con Odoo 18: Nuevas Herramientas para una Gestión Ágil y Precisa en tu Empresa"

La gestión de inventarios es un elemento crucial para empresas que buscan optimizar su cadena de suministro y reducir errores. Este año, Odoo ha lanzado mejoras clave en su módulo de inventario, permitiendo una mayor flexibilidad y eficiencia en las operaciones logísticas. Desde rutas inteligentes hasta escaneos en tiempo real y configuraciones avanzadas de productos, estas nuevas funciones están diseñadas para adaptarse a las necesidades cambiantes de los negocios.

Principales Mejoras en el Módulo de Inventario de Odoo

Rutas y Flexibilidad en la Cadena de Suministro: Adaptación a Imprevistos: Ahora, Odoo permite ajustar las rutas de entrega y recepción cuando se presentan inconvenientes, como productos dañados, retrasos en la entrega o cambios en las ubicaciones de entrega de los clientes.

Rutas Estándar: Nuevas configuraciones de rutas estándar que agilizan los procesos, adaptándose a variaciones en la demanda y facilitando la gestión de inventarios bajo condiciones especiales.

Escaneo de Productos con Códigos QR y Códigos de Barras: Escaneo Directo desde la Cámara: Los usuarios ahora pueden escanear productos directamente desde sus dispositivos móviles o cámaras, agilizando el proceso de registro.

Productos No Registrados: La función permite escanear productos que aún no están en la base de datos, registrándolos de manera automática con información clave como imagen, descripción y precio.

Nuevas Configuraciones de Conteo de Inventario: Cantidad a Contar Oculta: Para promover un conteo más preciso, Odoo ofrece la opción de ocultar la cantidad esperada, evitando que los trabajadores simplemente confirmen lo que “debería” estar en la ubicación sin verificar.

Conteo por Ubicación o por Producto: Las empresas pueden elegir entre realizar un conteo completo por ubicación o enfocarse en productos específicos, optimizando la exactitud del inventario.

Gestión de Lotes y Números de Serie: Visualización Simplificada: Se pueden ocultar números de serie reservados que no son necesarios para el operador, evitando la confusión en el manejo de grandes volúmenes de productos con números de serie.

Mayor Flexibilidad en la Configuración de “Make to Order”: Entrega desde Inventario y Orden de Reposición: Odoo permite ahora entregar unidades disponibles en inventario mientras se crea una orden de reposición para el faltante, algo que anteriormente no era posible y mejora la gestión en entornos con demanda variable.

Reglas “Push” con Parámetros Personalizados: La configuración de reglas push permite establecer parámetros avanzados, abriendo la posibilidad de gestionar de manera más precisa cada movimiento en el inventario.

Caso Práctico: Implementación en una Empresa de Distribución de Equipos Médicos

Contexto: "MedCare Solutions" es una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos a nivel nacional. La demanda de productos varía según la temporada y, debido a la naturaleza sensible de los equipos, necesitan un control estricto sobre sus inventarios. Con las mejoras de Odoo en el módulo de inventario, MedCare busca optimizar su gestión para reducir errores y mejorar tiempos de respuesta.

Solución Implementada con Odoo:

Creación de Rutas Flexibles para Logística Ágil:

MedCare implementa rutas estándar en su almacén principal y establece rutas de contingencia para situaciones de emergencia, como reacondicionamiento de productos dañados y ajustes de última hora en las entregas. Las nuevas rutas facilitan los cambios y aseguran que los equipos lleguen a tiempo y en perfectas condiciones.

Escaneo de Productos con Dispositivos Móviles:

Los operadores en MedCare utilizan sus teléfonos inteligentes para escanear los códigos QR de los productos durante el ingreso al almacén y al momento de preparar envíos. Este sistema reduce errores en el registro de lotes y números de serie, asegurando una trazabilidad precisa de cada equipo médico.

Conteo de Inventario sin Visibilidad de Cantidad Esperada:

Al realizar el conteo periódico, MedCare desactiva la visualización de la cantidad esperada en ciertos productos clave. De esta manera, el personal de almacén realiza un conteo detallado, reduciendo discrepancias en inventarios críticos como desfibriladores y ventiladores de emergencia.

Gestión de Lotes y Números de Serie Simplificados:

Para los productos con números de serie reservados, como máquinas de rayos X, los operadores visualizan solo los lotes y series necesarios para evitar confusión y ahorrar tiempo en la búsqueda de números específicos en grandes cantidades.

Configuración de “Make to Order” con Entrega Parcial:

Para productos de alta demanda, como equipos de monitoreo de signos vitales, MedCare aprovecha la flexibilidad de Odoo para entregar las unidades disponibles en inventario y solicitar las faltantes. Esto les permite responder rápidamente a los pedidos urgentes de hospitales y clínicas, sin comprometer la disponibilidad de productos en el stock.

Reglas Push Personalizadas para la Distribución Automática:

Con reglas push personalizadas, MedCare automatiza la reposición de inventarios en sus centros de distribución regionales según la demanda, manteniendo un stock adecuado en todo momento y reduciendo los tiempos de entrega.

Las nuevas funciones del módulo de inventario de Odoo proporcionan a empresas como MedCare una plataforma sólida y flexible para la gestión de inventarios, aumentando la precisión en el manejo de productos y permitiendo una mejor adaptación a imprevistos en la cadena de suministro. Este nivel de control y automatización no solo mejora la eficiencia operativa sino que impulsa un servicio más confiable y rápido para los clientes.