Módulo de Recursos Humanos: Optimización, Automatización y Personalización
¿Quieres conocer cómo el área de Recursos Humanos de una empresa transforma su gestión con un caso práctico?
Descubre un caso práctico que muestra cómo una empresa logró optimizar su reclutamiento, gestionar ausencias con facilidad y automatizar su nómina con las nuevas funcionalidades de Odoo 18.
1 Mejoras en el flujo de reclutamiento
1. Gestión de candidatos únicos
Ahora es posible centralizar la información de candidatos que aplican para múltiples posiciones dentro de la empresa. Esto evita duplicados, ahorra tiempo y garantiza consistencia en la información. Los cambios realizados en el perfil de un candidato se actualizan automáticamente en todas sus aplicaciones activas.
2. Búsqueda por habilidades
Se ha introducido un sistema avanzado para buscar candidatos en función de habilidades específicas. Esto permite:
- Definir las habilidades requeridas para un puesto.
- Buscar candidatos en la base de datos, incluso si no han aplicado directamente al puesto.
- Filtrar candidatos según competencias clave, mejorando la calidad del reclutamiento.
3. Preguntas personalizadas
Los formularios de aplicación ahora pueden configurarse con preguntas específicas para cada puesto. Esto asegura que las respuestas obtenidas estén alineadas con las necesidades de la posición, ofreciendo una mayor precisión en la evaluación inicial.
2 Novedades en la aplicación de Referidos
1. Campañas de referidos
Las empresas pueden lanzar campañas de referidos directamente desde el módulo de reclutamiento. Los empleados reciben enlaces personalizados para compartir las vacantes, incentivando la promoción interna y externa de oportunidades laborales.
2. Integración con WhatsApp
La difusión de vacantes se ha facilitado gracias a la posibilidad de compartir ofertas de trabajo directamente a través de WhatsApp, aumentando el alcance y la velocidad de las referencias.
3 Mejoras en la gestión de empleados
1. Control de presencias mejorado
Estado de empleados: Ahora es más sencillo visualizar si los empleados están presentes, ausentes o fuera de horario laboral.
Acciones rápidas: Permite registrar presencias, ausencias, aprobar permisos y enviar notificaciones directamente desde la aplicación, agilizando los procesos.
2. Vista de departamentos accesible para gerentes
Los gerentes pueden consultar informes y datos relevantes de sus equipos sin necesidad de permisos adicionales, empoderándolos para una toma de decisiones más eficiente.
3. Configuración más intuitiva
La configuración del módulo se organiza en dos secciones:
General: Aspectos básicos del sistema.
Nómina: Configuraciones específicas de pagos.
Además, se han añadido campos nuevos, como el nombre legal de la empresa, para una mayor personalización.
4 Evaluaciones (Appraisals)
1. Plantillas flexibles
Posibilidad de crear múltiples plantillas para evaluar empleados según contexto, departamento o tipo de evaluación (por ejemplo, evaluaciones por promoción).
Cambios rápidos entre plantillas para adaptarse a las necesidades de cada caso.
2. Creación de evaluaciones por múltiples responsables
- No es necesario ser el gerente directo para iniciar una evaluación.
- Recursos Humanos, gerentes superiores o de otras áreas pueden iniciar y participar en evaluaciones colaborativas.
3. Mejor control de fechas
Visualización de las fechas de la última evaluación y las próximas programadas en el perfil del empleado.
Ajustes manuales para reflejar correctamente evaluaciones realizadas en fechas distintas a las programadas.
5 Gestión de Ausencias (Time Off)
1. Flujos simplificados
Se elimina el estado de "borrador" en solicitudes de tiempo libre. Ahora, las solicitudes se envían directamente para aprobación o se aprueban automáticamente si no requieren validación.
2. Aprobaciones rápidas
Los gerentes pueden aprobar o rechazar solicitudes desde la vista general o el calendario, sin necesidad de navegar por múltiples pantallas.
3. Configuraciones avanzadas
Definición de cómo los días festivos afectan los días asignados.
Opción para ocultar tipos específicos de tiempo libre en el panel del empleado (por ejemplo, días de entrenamiento).
4. Cálculo preciso de días de ausencia
Ejemplo: Si un día festivo cae dentro de una solicitud de ausencia, el sistema lo cuenta correctamente al calcular los días utilizados.
6 Asistencias (Attendance)
1. Nueva vista de gestión
Muestra horarios planificados y asistencias registradas para todos los empleados, incluso si no han marcado su entrada.
2. Flujo de incorporación mejorado
Guía interactiva para configurar asistencias y probar el modo quiosco sin riesgos.
3. Gestión de horas extra
- Aprobación total o parcial de las horas extra registradas.
- Rechazo o ajustes desde la vista de administración.
4. Actualización del modo quiosco
- Interfaz renovada para mejorar la experiencia del usuario.
- Posibilidad de probar el modo sin afectar la base de datos activa.
5. Reportes mejorados
Nuevas métricas para analizar horas trabajadas, horas extra y tendencias en asistencia.
7 Planificación de tiempo libre (Accrual Plans)
1. Gestión avanzada
- Configuración de planes que asignan días libres mensualmente.
- Opciones como acumulación negativa (uso anticipado de días futuros) y validaciones automáticas para prevenir conflictos.
8 Localizaciones específicas
1. Reglas locales adaptadas
Configuraciones específicas para países como Suiza, Alemania e India, que incluyen días festivos, nóminas y tiempo libre.
2. Conector con Group S (Bélgica)
Integración directa para la gestión de nóminas con sistemas locales.
9 Gestión de múltiples empresas
1. Administración centralizad
Los gerentes pueden gestionar empleados de diferentes compañías desde una única base de datos, ideal para organizaciones multinacionales.
10 Mejoras en el módulo de nóminas
1. Validación clara
Flujo definido desde borrador hasta confirmación, con ajustes antes de generar entradas contables.
2. Capacitación y soporte
Recursos educativos: Clases, videos y documentación en línea para facilitar la adopción de estas mejoras.
Odoo 18 ha elevado el estándar en la gestión de Recursos Humanos, brindando herramientas poderosas para optimizar cada etapa del ciclo de vida del empleado. Desde un reclutamiento más inteligente hasta un control preciso de asistencias y una gestión de nóminas más eficiente, las nuevas funcionalidades permiten a los equipos de RRHH reducir tareas manuales y centrarse en lo que realmente importa: el bienestar y desarrollo de su personal. Si estás listo para aprovechar estas mejoras y llevar la gestión de tu talento humano al siguiente nivel, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de ayudarte a implementar Odoo en tu empresa y maximizar su potencial. ¡Da el siguiente paso hacia la eficiencia con Odoo 18!
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