CFDI 4.0 en Proceso de Timbrado ante el SAT

Emisión de Facturas Electrónicas con CFDI 4.0 en Odoo 18: Novedades y Proceso de Timbrado ante el SAT

En esta nueva versión de Odoo 18, se introducen importantes novedades respecto a la emisión de facturas electrónicas bajo el estándar CFDI 4.0, con mejoras significativas en el proceso de timbrado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El sistema ahora está mejor integrado para garantizar que la creación, envío y timbrado de facturas y complementos de pago se realicen de forma eficiente y sin fricciones.

Timbrado de Facturas en Odoo 18

Para timbrar una factura en Odoo 18, primero debes crear la factura en el sistema. Veamos el proceso detallado:

1. Crear una Factura: En el dashboard de Odoo, busca la opción de "Facturas" y selecciona "Crear una nueva factura".

   • Cliente: Selecciona el cliente al que deseas emitir la factura. En este caso práctico, usaremos un cliente ficticio llamado "Mismo".
   • Productos o Servicios: Añadimos los productos que el cliente va a adquirir. Por ejemplo, seleccionamos "Fresas" por 150 kg.
   • Fecha de Factura: Se establece la fecha de hoy.
   • Término de Pago: Se selecciona "Pago inmediato".
   • Forma de Pago: En este caso, seleccionamos "Transferencia bancaria" porque el cliente realizará el pago a través de su banco.

2. Confirmar y Enviar la Factura: Una vez creada la factura, confirmamos su emisión. Desde Odoo 17, el timbrado se realiza en este punto del proceso.

   • Al confirmar, tienes la opción de imprimir y enviar la factura por correo electrónico al cliente. Al hacer clic en "Check CFDI", el sistema se conecta automáticamente con el SAT para timbrar la factura.
   • El sistema genera y envía el PDF y el archivo XML de la factura. Además, la factura ya estará timbrada, lo cual puedes verificar en la pestaña de CFDI o en el chatter del documento, donde también podrás descargar nuevamente el XML si es necesario.

3. Resultado del Timbrado: Una vez timbrada la factura, el sistema descarga automáticamente un archivo ZIP que contiene el PDF de la factura y su correspondiente XML. Todo está en orden y la factura está lista para ser enviada o archivada.

Generación y Timbrado del Complemento de Pago en Odoo 18

El complemento de pago es fundamental para cumplir con las normativas fiscales del SAT cuando un cliente realiza un pago parcial o total sobre una factura ya emitida. Odoo facilita el proceso de aplicar un pago y generar el complemento de pago.

1. Aplicar el Pago: Cuando el cliente realiza el pago, debes registrar la transacción en Odoo.

   • Para esto, busca la factura en cuestión y selecciona el botón de "Pagar".
   • Dado que habíamos indicado que el cliente iba a pagar mediante transferencia bancaria, seleccionamos "Transferencia electrónica" como método de pago.
   • Confirmamos el pago, lo que actualiza el estado de la factura a "Pagada". Sin embargo, en este punto, el complemento de pago aún no ha sido timbrado.

2. Timbrar el Complemento de Pago: Para timbrar el pago registrado, debes hacer clic en el botón de "Actualizar Pagos".

   • Esto conecta nuevamente el sistema con el SAT para timbrar el complemento de pago.
   • Al timbrar el pago, Odoo genera un recibo de pago que puedes revisar accediendo al botón de "Ver Recibo de Pago". Aquí verás el comprobante de pago con su correspondiente timbrado y XML.

3. Envío del Complemento de Pago: Una vez timbrado, el recibo de pago está listo para ser enviado al cliente, lo que garantiza que el pago ha sido registrado correctamente ante el SAT y cumples con las obligaciones fiscales.

Caso Práctico: Venta y Pago de Fresas

Supongamos que un cliente llamado "Mismo" ha comprado 150 kg de fresas, que serán facturadas de inmediato. El proceso sería el siguiente:

1. Creamos una factura en Odoo con los datos mencionados: 150 kg de fresas por un monto determinado. El término de pago es inmediato y la forma de pago será mediante transferencia bancaria.
2. Confirmamos y enviamos la factura. El sistema se conecta al SAT, timbra la factura y envía el PDF y XML al cliente.
3. El cliente realiza la transferencia bancaria. Procedemos a aplicar el pago en Odoo, confirmamos que la factura está pagada, pero aún no timbrada el complemento de pago.
4. Finalmente, timbramos el complemento de pago haciendo clic en "Actualizar Pagos". El sistema genera el recibo de pago timbrado y lo enviamos al cliente.

Con este flujo, Odoo 18 garantiza que tanto la facturación como el timbrado del complemento de pago cumplen con las normativas del SAT bajo el estándar CFDI 4.0, proporcionando una solución integrada y automatizada.